Video Games and Immersive Content Development | Creative Dossier -ohjeet
Creative Dossier on pakollinen liite Video Games and Immersive Content Development -haussa. Koska liite on herättänyt kysymyksiä hakijoissa, Suomen Media Desk on tuottanut oheiset ohjeet dokumenttiin liittyen. Kyseessä ei ole EU-komission virallinen ohje, eikä se korvaa Funding & Tender -portaalin ohjeistusta, Call Documentin ohjeita tai suoraan rahoittajalta saatavia ohjeita.
Käsite ”Creative Dossier” on yleensä pelialan hakijoille vieras. Meiltä kysytäänkin joskus, voiko sen asemasta liitteeksi toimittaa pitch deckin tai GDD:n (Game Design Document). Creative Dossierilla ei kuitenkaan tarkoiteta kumpaakaan, vaan sillä viitataan projektikuvaukseen (project description).
Dokumentti lainaa nimensä MEDIAn elokuva- ja tv-alan tuista, joissa samannimiselle, projektien luovaa sisältöä esittelevälle dokumentille on tarkat ohjeet. Pelihaussa valmista mallia ei ole, joten hakija joutuu tulkitsemaan ohjeita.
Mikä on Creative Dossier?
Creative Dossier määritellään hakuehdoissa sivulla 9 seuraavasti:
A creative dossier (description of gameplay, information on Graphical User Interface and Head-up Display, level and character design, pictures, graphic bible, script, storyboard, creative director’s note, etc.)
Lue tarkkaan haun pisteytyksen kriteerit (9. Award Criteria, s. 17). Mieti, mitä asioita pystyt parhaiten tuomaan projektistasi esiin hakulomakkeen tekstissä, ja mitä kannattaa esittää visuaalisesti.
Creative Dossier voi sisältää mitä tahansa, mitä hakija pitää relevanttina pelin taiteellisten ansioiden ja omaperäisyyden esittelemiseen. Dokumentissa kannattaa tietysti esitellä projektin visuaalisia ansioita kattavasti.
Lisäksi dokumentissa voi havainnollistaa visuaalisesti teknisiä asioita, joiden selittämien sanallisesti on hankalaa. Näitä voivat olla esimerkiksi game loopeja kuvaavat kaaviot.
Formaatti
Tässä tuessa Creative Dossier -liitteelle ei ole valmista pohjaa. Dokumentin muoto on siis vapaa, ja mutta se täytyy toimittaa PDF-formaatissa ja kooltaan se saa olla korkeintaan 10MB.
Tavallinen tapa toteuttaa Creative Dossier on diaesityksen muodossa. Esimerkiksi Canvalla tai Power Pointilla luotavaan esitykseen on helppo sisällyttää sekä kuvia että tekstiä.
Sivumäärää ei ole rajattu. Kokovaatimusta kannattaa pitää silmällä, jos dokumentti sisältää paljon korkearesoluutioisia kuvia.
Video ja ääni
Joskus hakijat haluavat sisällyttää Creative Dossieriin linkin videoon tai äänitiedostoon. Ensisijaisesti kaikki hakemuksen kannalta oleellinen sisältö kannattaa kuvata tekstimuodossa. Hakemuksen lukijan pitää saada oleellinen informaatio myös kirjallisena.
Jos videon tai äänen sisällyttäminen Creative Dossieriin tukee hakemustasi, ota huomioon:
- Videon katsominen tai äänitiedoston kuuntelu ei saa edellyttää sen lataamista, koska hakemusten lukijat eivät saa ladata arviointia varten mitään muita tiedostoja kuin hakemuksen ja sen liitteet.
- Hosting-palvelusta on voitava todentaa, että tiedostoa ei ole muokattu hakemuksen deadlinen jälkeen.
- Älä upota (embed) video- tai äänitiedostoja Creative Dossier -PDF:ään.
Päivitetty 2.12.2025